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        CEC投訴、爭(zhēng)議及申訴處理工作流程

        日期:2025/11/01 16:59:22

        欄目:清潔發(fā)展機(jī)制(CDM)審定和核查

               CEC在實(shí)施有關(guān)的審定和/或核查和核證程序時(shí),為了保證其可信、獨(dú)立、公正、透明和非歧視的原則,維護(hù)自己和其他相關(guān)方的利益,CEC接受客戶及其他相關(guān)方提出的申訴、投訴及爭(zhēng)議申請(qǐng)。
        1.    受理范圍
               本工作流程適用于CEC處理CDM項(xiàng)目活動(dòng)的投訴、爭(zhēng)議和申訴。下面所描述的投訴、爭(zhēng)議和申訴情況除外:
        a)已在司法程序處理的;
        b) CEC業(yè)務(wù)范圍之外的;
        c)已經(jīng)雙方的調(diào)解協(xié)議與實(shí)施解決,并且未產(chǎn)生新問(wèn)題的;
        d)不符合中國(guó)法律、法規(guī),以及UNFCCC有關(guān)規(guī)定和決議的;
        e)證據(jù)不完整的;
        f)已由有關(guān)行政部門處理的。
        2.    管理責(zé)任
        2.1 CI崗位負(fù)責(zé)受理投訴、爭(zhēng)議和申訴,確認(rèn)其有效性,向有關(guān)部門報(bào)告處理結(jié)果,并歸檔所有相關(guān)的文件和記錄。在被質(zhì)量經(jīng)理批準(zhǔn)后,CI崗位也負(fù)責(zé)公開(kāi)申訴、投訴和爭(zhēng)議的工作流程。
        2.2 氣候事業(yè)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織投訴、爭(zhēng)議和申訴的處理,提出處理投訴和爭(zhēng)議的決定,建立糾正和預(yù)防措施,并組織實(shí)施。
        2.3 CDM質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)處理投訴和爭(zhēng)議的決定,監(jiān)督對(duì)于申訴、投訴和爭(zhēng)議的糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行,如有必要,需向總經(jīng)理報(bào)告處理結(jié)果。
        2.4申訴處理小組負(fù)責(zé)組織申訴處理過(guò)程,作出決定,并監(jiān)督糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。
        2.5從事投訴、爭(zhēng)議和申訴處理過(guò)程的人應(yīng)不同于那些進(jìn)行了審定/核證活動(dòng)的人,包括TR和最終決策人。
        2.6投訴、爭(zhēng)議和申訴的結(jié)果將匯報(bào)給總經(jīng)理,并由總經(jīng)理作出改進(jìn)的決定。
        2.7公正性委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督投訴、爭(zhēng)議和申訴的結(jié)果。
        2.8 CEC保證申訴方、投訴方和爭(zhēng)議方及其申訴、投訴和爭(zhēng)議內(nèi)容的保密性。
        3.    定義
        3.1投訴是指任何來(lái)自包括客戶、項(xiàng)目參與方(PP)、公眾或其代表、政府機(jī)構(gòu)、非官方組織等主體,對(duì)于CEC在審定或核查/核證活動(dòng)的表現(xiàn),以口頭、電子或書(shū)面的形式做出不滿的正式表達(dá)。
        3.2爭(zhēng)議是CEC與客戶對(duì)于CEC在審定和/或核查/核證活動(dòng)的不同階段作出的建議和/或意見(jiàn)/決議所產(chǎn)生的異議。
        3.3申訴是客戶對(duì)CEC在審定和/或核查/核證活動(dòng)中做出的決定進(jìn)行正式復(fù)審的要求。
        3.4申訴處理小組:從事上訴處理過(guò)程的小組成員應(yīng)由2名公正性委員會(huì)成員組成,如果有必要,公正性委員會(huì)成員可以選取1名來(lái)自CDM部門的成員。來(lái)自CDM部門從事申訴處理過(guò)程的成員應(yīng)不同于那些進(jìn)行審定或核查/核證活動(dòng)的人員。委員會(huì)成員應(yīng)是小組的組長(zhǎng),并負(fù)責(zé)作出最后決定。申訴處理小組是一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)。
        4.    受理部門 
        CI崗位負(fù)責(zé)受理申訴、投訴和爭(zhēng)議,詳細(xì)聯(lián)系方式如下:
        電話/ Tel:0086 (0) 10-84351853
        傳真/ Fax:0086 (0) 10-59205888
        郵箱/E-mail:cdm@mepcec.com
        5.    管理程序
        5.1    受理投訴、爭(zhēng)議和申訴
        5.1.1 CI崗位負(fù)責(zé)對(duì)接收到的投訴或爭(zhēng)議形成受理和記錄;填寫(xiě)“申訴、投訴和爭(zhēng)議受理通知書(shū)”,并將通知書(shū)發(fā)送給申訴方和投訴方。
        5.1.2 CI崗位負(fù)責(zé)接收、收集、核實(shí)投訴、爭(zhēng)議和申訴的所有必要信息。隨后CI崗將根據(jù)以下準(zhǔn)則評(píng)估投訴方、爭(zhēng)議方和申訴方的有效性: 
        a)投訴和爭(zhēng)議主旨與CEC的審定/核證活動(dòng)相關(guān);
        b)投訴和爭(zhēng)議是基于CEC執(zhí)行的具體項(xiàng)目活動(dòng);
        c)投訴方是參與CEC審定/核證活動(dòng)的人員;
        d)投訴和爭(zhēng)議的證據(jù)是書(shū)面、完整和充分的;
        e)投訴方、爭(zhēng)議方和申訴方的聯(lián)系方式有效。
        5.1.3 CI崗位將向氣候事業(yè)部部長(zhǎng)報(bào)告是否受理決定。
        5.1.4如果申訴、投訴和爭(zhēng)議是合理的,將根據(jù)下列程序進(jìn)行處理,否則不予處理。

        5.2    處理投訴和爭(zhēng)議
        5.2.1 氣候事業(yè)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織處理投訴和爭(zhēng)議。如果必要,應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行合理的判斷,例如:見(jiàn)證會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和專家咨詢,完成投訴或爭(zhēng)議的調(diào)查報(bào)告。
        5.2.2參與投訴和爭(zhēng)議處理過(guò)程中的人員將對(duì)與上訴和申訴相關(guān)的所有信息保密;
        5.2.3氣候事業(yè)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)投訴和糾紛作出處理決定,并報(bào)告給CDM質(zhì)量經(jīng)理批準(zhǔn)。
        5.2.4氣候事業(yè)部副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,并將在CDM質(zhì)量經(jīng)理的監(jiān)控下實(shí)施。
        5.2.5 CI崗位負(fù)責(zé)將最終的處理決定傳達(dá)給申訴方和申訴方。
        5.2.6如果處理投訴和糾紛需要較長(zhǎng)時(shí)間,CI崗位將通過(guò)電話、電子郵件、面談等合理方式將處理進(jìn)度報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)給申訴方和投訴方。
        5.2.7 CI崗位將保存受理、調(diào)查和處理投訴和糾紛的全過(guò)程記錄。
        5.2.8 CEC將在30個(gè)工作日將最終決定傳達(dá)給有關(guān)各方。
        5.3    處理申訴
        5.3.1申訴處理小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織申訴的處理。如果必要,應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行合理的判斷,例如:見(jiàn)證會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和專家咨詢,完成申訴調(diào)查的報(bào)告。
        5.3.2根據(jù)調(diào)查結(jié)果,申訴處理小組將確認(rèn)申訴的有效性,決定進(jìn)行處理并監(jiān)督糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。如果調(diào)查中發(fā)現(xiàn)了不符合項(xiàng),將采取必要的方法分析原因,建立糾正/預(yù)防措施。如果不符合是由于質(zhì)量管理體系中的薄弱點(diǎn)引起的,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正及糾正措施以縮小差距。
        5.3.3 CI部門應(yīng)當(dāng)以受法律約束的書(shū)面形式通知有關(guān)當(dāng)事人。申訴人如有進(jìn)一步異議,可以向EB申訴。
        5.3.4自申訴提交到CEC后的90個(gè)工作日內(nèi),CEC必須對(duì)申訴做出最終決定,任何例外情況均需提交公正性委員會(huì)做出最終決定。特殊情況下需延期處理的,由CDM質(zhì)量經(jīng)理批準(zhǔn)后在90個(gè)工作日到期前提前10個(gè)工作日告知申訴方。
        5.3.5如果處理申訴需要較長(zhǎng)時(shí)間,CI崗位將通過(guò)電話、電子郵件、面談等將處理進(jìn)度報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)給申訴方。
        5.3.6對(duì)申訴的提交、調(diào)查和決定不會(huì)導(dǎo)致任何針對(duì)申訴方的歧視性行為;
        5.3.7 CI崗位將保存受理、調(diào)查和處理申訴行為的全過(guò)程記錄。



        注:此信息以英文和中文兩種語(yǔ)言發(fā)布。如果兩個(gè)版本之間存在任何矛盾或歧義或不一致,以中文版為準(zhǔn)。

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